Alle poorters werden ingeschreven in poorterboeken en bij inschrijving kreeg een poorter een briefje waarmee hij kon aantonen dat hij poorter was.

Het Briefje
Het Gemeente Bestuur van {stadsnaam} is gebleeken dat .....(naam en toenaam)....... , geboortig van .....(plaatsnaam)........... aan het gestatueerde bij Publicatie van den 9^e November 1803 heeft voldaan, verklaard alzoo bij deezen den voornoemde ........(naam en toenaam).............. tot Burger deezer Stad; gelastende der halven een iegelijk (hem) (of haar) daar voor te erkennen en te laaten genieten het recht en de praevilegiën de Burgers alhier competeerende.
Gegeeven te {stadsnaam} onder onzen Stads zegel ad Causas en de vertekening van onze Commissariën.